会社のデータは守られている?どこにある?

担当者が思い思いの場所にデータを保管・・・中小零細企業に多く見られる状況です。

実際にあったケース
突然社員が退職してしまった!引継ぎがままならず、大事なあのデータはどこに保存されているのか!?

見分
意図的に削除されてしまったのであれば困ったものですが、どこかに保存されているのであれば時間はかかっても探し出す事はできます。
ITの発達した現在においてもこの様に基礎的な部分での問題は残念ながらまだあちらこちらでよくあるようです。
慣例で管理されてきたのか、データを扱うにあたり、担当者の技量によるところが大きく、データの管理規定がなっていないのです。

対処後
データ保管や取扱いに関し、弊社コンサルタントと協議の上、データ類の取扱い社内規定を設け、徹底をした。